New Work – Was genau ist das eigentlich?

Arbeit 4.0, Work-Life-Blending und Coworking-Flächen – das Konzept New Work hat viele Facetten und berührt die verschiedensten Bereiche des Arbeitslebens. Einige Unternehmen setzen das Konzept bereits teilweise um, doch was der Begriff wirklich bedeutet und woher New Work kommt, wissen die wenigsten. Zeit, um die Worthülse mit Inhalt zu füllen.

Wir leben in spannenden, aber auch anstrengenden Zeiten. Veränderungen und Neuerungen sind stetiger Begleiter unseres Lebens. Neue Technologien, neue Konzepte, neue Kommunikationsformen. Wir haben uns zum Teil dran gewöhnt, denn ‚wer rastet, der rostet‘. Auch die Arbeitswelt ist im ständigen Wandel. Arbeitszeitmodelle, Strukturen oder Mitarbeiterbenefits werden ausprobiert und umgesetzt. Dabei geht es zum einen um bestmögliche Effizienz und natürlich um hohen Profit. Allerdings lassen sich diese beiden Ziele nur erreichen, wenn ich top Mitarbeiter habe. Also gut ausgebildete Fachkräfte, die motiviert sind und selbst an der Weiterentwicklung des Unternehmens, in dem sie arbeiten, interessiert sind.

Flache Hierarchien

Alle reden von flachen Hierarchien, aber nur wenige Unternehmen leben sie wirklich. Die Zeiten, in denen der Chef die zentrale Figur und einziger Entscheider ist, sollten längst vorbei sein. Statt gnadenlosem Mikromanagement sollten Mitarbeiter so viel Vertrauen genießen, dass sie gern selbstständig und motiviert ihre Aufgaben bewältigen können.
Ein Blick auf die aktuelle Situation in vielen Unternehmen macht hingegen deutlich, dass die meisten noch sehr weit vom Arbeiten auf Augenhöhe entfernt sind. Führungskräfte müssen dabei lernen Verantwortung abzugeben und mit ihren Angestellten zusammenzuarbeiten. Nur dann haben Mitarbeiter genügend Freiraum sich zu entfalten und unnötige Entscheidungswege werden verkürzt.

Digitalisierung

Keine Angst vor der Technik. Nach einer Umstellungsphase ist Technik bislang immer ein Mittel zur Arbeitserleichterung gewesen. Wo wären wir heute ohne Computer, Drucker oder Internet. Technik zulassen, Mitarbeiter schulen und auch dafür begeistern, ist die Aufgabe von modernen Unternehmen. Letztendlich lassen sich so Prozesse und Abläufe vereinfachen und transparenter gestalten.
Wichtiger Ausgangspunkt für neue Technogien ist dabei die richtige Strategie. Wie lassen sich ganze Systeme umstellen, ohne dass es zu Ausfällen kommt und damit womöglich zu Umsatzeinbußen? So sollten der Umfang und der Zeitplan lange feststehen, bevor die Neuerungen umgesetzt werden.

Flexibilität

40 Stunden die Woche präsent am Schreibtisch sein? Um eine ausgewogene Work-Life-Balance für die Mitarbeiter zu schaffen, sollte das der Vergangenheit angehören. Home Office und flexible Arbeitszeitmodelle sind heute wichtige Komponenten, um in Zeiten des Fachkräftemangels zu bestehen.

Die Koordination von privaten Terminen, anderen Verpflichtungen oder Organisation erfordern es zum Teil, dass Arbeitszeiten flexibel gestaltet werden sollen und auch Home Office eine Option für Arbeitnehmer sein sollte.
Neuere Konzepte, wie etwa der 5-Stunden-Tag zeigen, dass sich in weniger Zeit genauso viel leisten lässt. Nur eben konzentrierter und motivierter, da die Mitarbeiter wissen, dass sie danach noch die Hälfte des Tages für ihr Privatleben nutzen können.

Agilität

Auf Veränderungen schnell zu reagieren, kann ein entscheidender Wettbewerbsvorteil sein. Sich in Projekten schnell anpassen zu können und das aus Erfahrungen gezogene Wissen entsprechend anwenden zu können, sind sehr nützliche Fähigkeiten, die den entscheidenden Unterschied ausmachen können.
So können Teams immer wieder variabel je nach Aufgabenfeld oder Projekt zusammengestellt werden. Der große Vorteil dabei ist, dass unterschiedlichste Fachgebiete und Arbeitsweisen voneinander profitieren können. Damit kann Einheitsbrei entgegengewirkt werden und Innovationen entstehen.

Moderne Bürowelten

Moderne Bürowelten
Die Atmosphäre am Arbeitsplatz ist ein entscheidender Motivator und wirkt sich nicht nur auf den einzelnen Mitarbeiter aus, sondern genauso auf die gesamte Belegschaft. Ein schönes Büro motiviert, inspiriert und sorgt für den nötigen Austausch der Kollegen untereinander. Nur wer sich wohl fühlt, kann auch frei denken und sich über den täglichen Aufgabenbereich hinaus engagieren. Neben der Größe und dem Aufbau ist dann zudem die Gestaltung ein grundlegender Faktor. Farben und Materialen, sowie Licht und Funktionalität eines Büros bestimmen die Atmosphäre und damit auch, ob sich Mitarbeiter wohl führen und gern an ihrem Platz arbeiten.

Individualität

Jeder Mitarbeiter hat bestimmte Stärken und Schwächen, verfügt über individuelle Talente und möchte auch als Individuum wahrgenommen werden. Dabei ist es essenziell, dass jeder Mitarbeiter auch die angemessene Wertschätzung erfährt, die ihm zusteht. Mitarbeiter, die sich übergangen und ungesehen fühlen, verlieren an Motivation, sind weniger engagiert, haben vielleicht innerlich schon gekündigt und verlassen im schlimmsten Fall das Unternehmen, ohne dass ihr komplettes Potential je erkannt wurde.
Auch regelmäßige Mitarbeitergespräche helfen die Belegschaft und deren Wünsche und Beweggründe besser zu verstehen. Nur so kann Unzufriedenheit und negativem Flurfunk entgegengewirkt werden. Sucht ein Mitarbeiter ein neues Aufgabenfeld, lässt sich dieser Wunsch vielleicht im Unternehmen erfüllen.